Смена юридического адреса
Существует множество обстоятельств, которые могут послужить причиной для смены адреса юридического лица. Например, это необходимо, если изменился фактический адрес компании в случае её расширения и получения новых площадей. Также, с помощью смены юридического адреса можно сменить налогового инспектора, если с прежним не сложились отношения. В этом случае регистрирующим органом самостоятельно проводится снятие организации с налогового учёта и выдаётся соответствующее уведомление. Смена налоговой инспекции происходит и в случае переезда организации на новую площадь. Юридическое лицо становится на учёт в новой инспекции, куда почтой ФНС отправляются все необходимые документы. Причиной получения нового юридического адреса может также стать окончание срока действия договора о предоставлении компании данного адреса. Если договор невозможно продлить, его приходится менять.
Независимо от того, почему понадобилось сменить адрес этот процесс включает внесение изменений в учредительные документы с их перерегистрацией, что сопровождается некоторыми сложностями.
Выбор нового юридического адреса – не такой простой вопрос, как может показаться на первый взгляд. Лучшим вариантом считается фактический адрес офиса, в котором расположен кабинет генерального директора. Если это невозможно, то при выборе нового юридического адреса следует ориентироваться на его максимальное соответствие обычной аренде. Для этого необходимо иметь следующие документы: договор аренды, акты приёма и передачи, оплату на расчётный счёт безналичным способом и составленные за каждый месяц акты работ, выполненных по договору аренды.
Немаловажным аспектом при смене адреса является вопрос фондов. Когда у компании оказываются все документы, которые сопровождают внесённые изменения, необходимо получить новые фонды статистики, обязательного медицинского и социального страхования, а также коды статистики. Сейчас существует много организаций, которые специализируются на получении фондов, поэтому даже при самостоятельном проведении смены юридического адреса, для удобства и скорости можно воспользоваться их услугами.
Одним из вопросов, которые часто задают предприниматели, которым необходимо сменить юридический адрес, является возможность налоговой проверки. Формально смена адреса не является основанием для этого, однако инспекции может потребоваться сверка данных при отправке документов по новому адресу и, если возникнут какие-либо подозрения, проверка может быть назначена.